Grote Locatie Voor Personeelsfeest: Ruimte, Flexibiliteit en Karakter
Grote Locatie Voor Personeelsfeest: Ruimte, Flexibiliteit en Karakter
Wanneer Standaard Locaties Te Klein Zijn
Het organiseren van een personeelsfeest voor een middelgroot tot groot bedrijf brengt specifieke uitdagingen met zich mee. U zoekt niet alleen naar voldoende vierkante meters, maar naar een locatie die de juiste sfeer creëert, praktische faciliteiten biedt, en uw team een waardevol evenement kan bezorgen.
Voor Nederlandse bedrijven met grotere personeelsbestanden is het aanbod aan geschikte locaties vaak beperkt. Standaard evenementenhallen missen karakter, hotels hebben capaciteitsbeperkingen, en unieke locaties zijn schaars. Een blik over de grens kan verrassende mogelijkheden bieden.
Kloster Graefenthal, gelegen in de grensregio bij Goch, biedt faciliteiten voor evenementen van 50 tot 3.500 personen. De combinatie van historische gebouwen, moderne voorzieningen en uitgebreide buitenruimtes maakt de locatie geschikt voor verschillende soorten personeelsfeesten en bedrijfsevenementen.
De Beschikbare Ruimtes
De Veldschuur:
De grootste ruimte op het terrein, geschikt voor evenementen tot 1.000 personen. Deze imposante schuur combineert industriële uitstraling met historische elementen en biedt ruimte voor diner, dans en entertainment. De hoogte en openheid van de ruimte maken grootschalige productie mogelijk, terwijl de authentieke architectuur zorgt voor karakter.
De veldschuur leent zich uitstekend voor het hoofdprogramma van uw personeelsfeest: het gezamenlijke diner, eventuele presentaties, en het entertainment-gedeelte van de avond.
Zolder Noord en Zolder Oost:
Sfeervolle ruimtes onder de kap die geschikt zijn voor kleinere groepen of als aparte zones binnen een groter evenement. Deze ruimtes kunnen worden ingezet voor workshops, breakout-sessies, loungegebieden of als rustiger alternatief voor gasten die even uit de drukte willen stappen.
De zolderruimtes voegen een intieme dimensie toe aan grote evenementen en voorkomen dat alles in één grote massa plaatsvindt.
Het Refectorium:
Voor groepen tot 120 personen biedt het historische refectorium met gotische gewelven een indrukwekkende setting. Deze ruimte is ideaal voor formele diners of als VIP-ruimte binnen een groter evenement.
Buitenruimtes:
Het uitgebreide terrein biedt mogelijkheden voor buitenactiviteiten, recepties onder de open lucht, of als aanvulling op het binnenprogramma. In de warmere maanden kunnen terrassen, tuinen en open plekken worden benut voor barbecues, loungegebieden of teamactiviteiten.
Gecombineerd gebruik:
De kracht van Kloster Graefenthal ligt in de mogelijkheid om ruimtes te combineren. Voor een personeelsfeest van 300 personen kunt u bijvoorbeeld de veldschuur gebruiken voor het hoofdprogramma, het refectorium als VIP-ruimte voor management of jubilerende medewerkers, en de zolderruimtes als loungegebieden. Voor 1.000+ personen kunnen meerdere grote ruimtes parallel worden ingezet.
Praktische Faciliteiten Voor Grote Groepen
Overnachtingsmogelijkheden:
Voor bedrijven die een meerdaags programma organiseren of waarvan medewerkers van verder moeten reizen, biedt Kloster Graefenthal accommodatie op het terrein. Dit elimineert transportzorgen aan het einde van de avond en maakt uitgebreidere programma’s mogelijk waarbij het evenement over meerdere dagen wordt gespreid.
Overnachting op locatie draagt ook bij aan teambuilding – de dag eindigt niet wanneer het officiële programma afloopt, maar gesprekken en verbinding gaan door in een ontspannen setting.
Catering op maat:
De locatie werkt met flexibele cateringopties die kunnen worden aangepast aan de omvang en wensen van uw groep:
- Staande recepties met hapjes en drankjes voor informele borrels
- Walking dinners voor een dynamische eetervaring
- Buffetten voor grote groepen waarbij keuzevrijheid gewenst is
- Meergangenmenu’s voor formele diners
- Thematische catering die aansluit bij uw evenementconcept
Voor specifieke dieetwensen – vegetarisch, veganistisch, halal, of allergeenvrij – kunnen afspraken worden gemaakt. Bij grote groepen is het belangrijk dit tijdig te communiceren zodat de catering adequaat kan anticiperen.
Bereikbaarheid En Logistiek
Locatie:
Kloster Graefenthal ligt nabij de Nederlandse grens bij Goch, goed bereikbaar voor bedrijven uit Limburg, Noord-Brabant, Gelderland en de Duitse grensregio’s. De centrale ligging in dit gebied maakt het een logische keuze voor bedrijven met vestigingen of medewerkers in meerdere regio’s.
Concrete reisafstanden:
- Nijmegen: 30 minuten
- Arnhem: 50 minuten
- Venlo: 50 minuten
- Roermond: 45 minuten
- Duitse Roergebied: 30-60 minuten
Parkeervoorzieningen:
Het terrein beschikt over uitgebreide parkeermogelijkheden. Voor evenementen met honderden gasten is voldoende ruimte beschikbaar, zonder de complexiteit van stadslocaties waar parkeren een logistieke uitdaging vormt.
Groepsvervoer:
Voor bedrijven die georganiseerd vervoer prefereren, kan busvervoer worden geregeld. Dit is vooral praktisch wanneer u wilt voorkomen dat medewerkers individueel met de auto komen, of wanneer alcohol deel uitmaakt van het programma. Gezamenlijk vervoer draagt bovendien bij aan de teamervaring – de avond begint al in de bus.
Veelgestelde Vragen
Hoeveel gasten kan Kloster Graefenthal maximaal ontvangen?
De locatie is geschikt voor evenementen tot 3.500 personen, waarbij meerdere ruimtes parallel worden ingezet. Voor kleinere groepen vanaf enkele tientallen personen zijn er eveneens uitstekende mogelijkheden. De flexibiliteit in schaalgrootte is een van de sterke punten van de locatie.
Zijn er overnachtingsmogelijkheden beschikbaar?
Ja, Kloster Graefenthal beschikt over accommodatie op het terrein. Voor grote groepen kunnen we adviseren over de beschikbare capaciteit en eventuele aanvullende hotels in de omgeving indien nodig.
Kan de catering worden aangepast aan dieetwensen?
Zeker. Onze cateringpartners kunnen accommoderen voor vegetarische, veganistische, halal en allergeenvrije wensen. Bij grote groepen vragen we u om deze wensen tijdig door te geven zodat we adequaat kunnen voorbereiden.
Contact En Volgende Stappen
Een personeelsfeest voor een grote groep vraagt om zorgvuldige voorbereiding en een betrouwbare partner. Kloster Graefenthal beschikt over de faciliteiten en ervaring om uw evenement tot een succes te maken.
Wij adviseren u graag over de mogelijkheden die passen bij uw specifieke situatie. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over uw plannen, of plan een locatiebezoek om de ruimtes en faciliteiten zelf te ervaren.
Bij grote evenementen is persoonlijk contact essentieel. Wij nemen de tijd om uw wensen te begrijpen en samen met u een passend concept te ontwikkelen.